Ведущие сервисы корпоративной почты – преимущества и недостатки

Инструменты Интернет и IT 15.03.2016 0 673
Ведущие сервисы корпоративной почты – преимущества и недостатки

В подавляющем большинстве современных компаний бумажная корреспонденция и документооборот полностью вытиснились электронными аналогами. И вполне естественно, что как у крупных компаний, так и стартапов возникла нужда в сервисах, обеспечивающих услуги защищенной, высоко функциональной и престижной корпоративной электронной почты. Изначально такие услуги предоставляли как сами хостеры, так и небольшие аутсорсинговые компании. Но относительно недавно крупнейшие игроки ИТ рынка обратили свое внимание на этот инструмент бизнеса, и стали предоставлять свои услуги по обеспечению среднего и крупного бизнеса качественной корпоративной почтовой сетью.

Если вы только рассматриваете идею создания своей корпоративной почты, или хотите сменить существующую систему переписки в компании, то вам будет полезно узнать о компаниях, лидирующих на данный момент в этой сфере услуг, а также о преимуществах и недостатках их почтовых сервисов.

Почта от Google

Начать пользоваться корпоративной почтой от крупнейшей поисковой системы в мире довольно просто –нужно просто прописать на западном сервере компании Google, в зоне DNS MX, адрес корпоративной почты, в формате: @ + доменное имя + .ru. Первые 30 дней вы сможете пользоваться почтой в бесплатном тестовом режиме. Далее обслуживание одного человека, включенного в корпоративную почтовую сеть, обойдется в 50 долларов за год.

Положительные стороны:

Приятной стороной почтового сервиса от Googleявляется богатый функционал. Имеется в виду:

  • Облачное хранилище данных, размером в 25 ГБ.
  • Продвинутая поисковая система и фильтры.
  • Поддержка всех типов чатов: текст, голос и видео.
  • Встроенный онлайн-переводчик.
  • Мультиплатформенность и возможность работать с мобильных гаджетов.
  • Высокий уровень безопасности.

Недостатки:

Слабые стороны корпоративной почты Googleсвязаны с тем, что она построена на базе почтового сервиса для частных лиц, что делает некоторые функции недостаточно удобными для использования в деловой переписке:

  • Небольшой объем SMTPсообщений –всего 34 МБ. Превышение этого объема даже на один бит приводит к разрыву соединения.
  • Отсутствие криптографической подписи письма, которая должна исключать попадание писем в папку «спам».
  • Отсутствие сервиса по созданию почтовой рассылки.
  • Работа корпоративной почты на тех же серверах, которые обслуживают почту для частных лиц.
  • Затрудненная обратная связь с технической поддержкой.

Популярность сервиса базируется на том, что недостатки и преимущества корпоративной почты уравновешивают друг друга, а массовый пользователь настолько знаком с функционалом и интерфейсом почты Google, что с удовольствием выбирает его и для деловой переписки.

Почта от Яндекс

Главным привлекательным качеством этого сервиса является его абсолютная бесплатность – за пользование корпоративной почтой Яндекс хочет получать только ежедневную высокую активность пользователей. Причем вы сразу получите для пользования тысячу корпоративных почтовых адресов. Естественно – сервис должен на чем-то зарабатывать, и в данном случае, это контекстная реклама, которой будет более чем много. А это серьезный отвлекающий фактор для сотрудников вашей компании, перед глазами которых будут постоянно маячить навязчивые рекламные объявления.

Положительные стороны:

  • Минимальный размер сообщения 41 МБ, что больше, чем у сервиса от Google.
  • Мультиплатформенность – поддерживаются все популярные стационарные и мобильные ОС.
  • Возможность чата в программах, базирующихся на протоколе Jabber.
  • Высокий уровень защиты от хищения данных и спама.
  • Рассылка внутри своего доменного имени.
  • Возможность делегировать обслуживание своего домена Яндексу.

Недостатки:

  • Нерабочая SPF подпись, которая должна выполнять функцию защиты от подделки писем и спама.
  • Невозможность производить внешнюю почтовую рассылку.
  • Затрудненная связь со службой технической поддержки – как и у почты от Гугл можно только Наполнить форму обратной связи, и нет никакой гарантии, что вы вообще получите ответ.
  • Отсутствие системы защиты DKIM, что позволяет спамерам подделывать ваши письма в своих целях.

Почта Spaceweb

Еще один популярный почтовый сервис, предлагающий услуги высокого качества. Стоимость годового обслуживания десяти почтовых ящиков –290 руб.Каждый ящик может хранить 1024 МБ информации. Если клиент пользуется одним из хостингов компании, то функцию почты он получает бесплатно.

По популярности этот почтовый сервис стоит примерно на одной позиции с почтой от Гугл и Яндекс. Spacewebпримечателен оперативной технической поддержкой, мощным спамфильтром и системой безопасности.В остальном набор положительных и отрицательных качеств схож с вышеописанными сервисами. Единственный весомый недостаток данного сервиса – это отсутствие функции повторной отправки письма, в случае сбоя ее доставки.

На основе этого анализа можно сделать следующий вывод: бесплатные почтовые сервисы имеет смысл использовать на этапе стартапа или в случае, если у вас небольшой бизнес, и имеются ограничения в бюджете на организацию собственной корпоративной почты. Крупным компаниям и корпорациям лучше потратиться на создание собственного сервиса, который будет полностью отвечать нуждам современной деловой переписки. А именно:

  • Иметь функционал, адаптированный под специфические нужды компании.
  • Давать возможность пересылать большие объемы информации.
  • Иметь высокий криптографический уровень защиты.
  • Позволять создавать внешние массовые рассылки, обходящие сторонние спамфильтры.

Если вам понравилась эта статья, то поделитесь ею со своими знакомыми – тем самым вы поможете им подобрать такой почтовый сервис, который будет полностью отвечать их требованиям и финансовым возможностям.

15.03.2016 0 673
Инструменты Ответы Рейтинги
Интернет и IT Офис и канцелярия Разное
корпоративная почта почтовые сервисы google Yandex Spaceweb

Читай также:

Ответы Интернет и IT 14.06.2015 0 1139
4 основных способа создания сайта для интернет магазина
Чтобы у вас покупали товары нужно их как минимум разместить на какой-то площадке. Сайт или лэндинг для этого подходит лучше всего. Сегодня мы поговорим именно о полноценном сайте и разберем 4 основных способа его создания - создание сайта с помощью html, с помощью конструктора, заказ сайта у фрилансера, разработка сайта профессиональной студией.
Идеи бизнеса Воспитание, обучение, образование 26.01.2014 0 3003
Бизнес-идея: on-line курсы изучения иностранного языка

Изучение иностранного языка по Интернету – прекрасный вариант для тех людей, у которых ввиду занятости или других причин нет возможности посещать обычные курсы. Интернет-обучение позволяет составить гибкий график занятий и при необходимости его легко корректировать в процессе.

Истории успеха Интернет и IT 04.01.2016 0 1550
Якуты делают игры: заработать миллион на любимом деле
​Эта история о двух братьях-близнецах из Якутии Алексее и Афанасии Ушницких, которые несмотря на лютые здешние морозы сумели сохранить в себе огонь и жажду к созданию уникальных игр в компания MyТопа.
Идеи бизнеса Воспитание, обучение, образование 13.02.2014 0 6148
Новая бизнес идея – создание коворкинг центра
Коворкинг был придуман в 2005 году программистом из Калифорнии, Бредом Ньюбергом, отнюдь не как бизнес. Называлось его детище «The Hat Factory» и было расположено в Сан-Франциско. Изначально, это было просто желание совместить все привилегии «вольного художника» и офисную работу, а также дать возможность сделать это другим фрилансерам.
Идеи бизнеса Вендинг (торговые автоматы) 20.04.2016 0 1480
Автоматический супермаркет
​Задумывались ли вы, как будет выглядеть супермаркет через десять-двадцать лет? В век цифровых технологий все меняется очень быстро. Гаджеты становятся меньше, а их функциональность возрастает. Роботостроение и попытки создания искусственного интеллекта, успешное развитие вединговых автоматов, создание самодостаточных домов – эти, и многие другие новые разработки, неизбежно ведут за собой преображение жизни в целом, затрагивая даже простейшие бытовые задачи.
Тренды Автомобили и запчасти 23.12.2015 0 1039
Пример того как дополненная реальность может найти применение в вашем бизнесе
​Одним из недавно возникших направлений бизнеса в ИТ сфере, является создание продуктов «дополненной реальности» - контента, который можно рассмотреть на экране гаджета, если навести его камеру на реальный объект. Маркетологи сразу же рассмотрели высокий потенциал в таком подходе к отображению контента. Но дополненная реальность может быть использована намного шире. Понимание всех возможностей использования дополненной реальности позволит ИТ компаниям, занимающимся их разработкой предлагать более широкий спектр услуг. А представителям бизнеса придумать, как применить дополненную реальность в своей маркетинговой стратегии. Ведь потенциал у этой технологии не меньший, чем у «интернета вещей».

Оставь комментарий:

Примечание: Осуществляется проверка комментариев, и это может задержать их публикацию. Отправлять комментарий повторно нет необходимости.