Ведущие сервисы корпоративной почты – преимущества и недостатки

Инструменты Интернет и IT 15.03.2016 0 1076
Ведущие сервисы корпоративной почты – преимущества и недостатки

В подавляющем большинстве современных компаний бумажная корреспонденция и документооборот полностью вытиснились электронными аналогами. И вполне естественно, что как у крупных компаний, так и стартапов возникла нужда в сервисах, обеспечивающих услуги защищенной, высоко функциональной и престижной корпоративной электронной почты. Изначально такие услуги предоставляли как сами хостеры, так и небольшие аутсорсинговые компании. Но относительно недавно крупнейшие игроки ИТ рынка обратили свое внимание на этот инструмент бизнеса, и стали предоставлять свои услуги по обеспечению среднего и крупного бизнеса качественной корпоративной почтовой сетью.

Если вы только рассматриваете идею создания своей корпоративной почты, или хотите сменить существующую систему переписки в компании, то вам будет полезно узнать о компаниях, лидирующих на данный момент в этой сфере услуг, а также о преимуществах и недостатках их почтовых сервисов.

Почта от Google

Начать пользоваться корпоративной почтой от крупнейшей поисковой системы в мире довольно просто –нужно просто прописать на западном сервере компании Google, в зоне DNS MX, адрес корпоративной почты, в формате: @ + доменное имя + .ru. Первые 30 дней вы сможете пользоваться почтой в бесплатном тестовом режиме. Далее обслуживание одного человека, включенного в корпоративную почтовую сеть, обойдется в 50 долларов за год.

Положительные стороны:

Приятной стороной почтового сервиса от Googleявляется богатый функционал. Имеется в виду:

  • Облачное хранилище данных, размером в 25 ГБ.
  • Продвинутая поисковая система и фильтры.
  • Поддержка всех типов чатов: текст, голос и видео.
  • Встроенный онлайн-переводчик.
  • Мультиплатформенность и возможность работать с мобильных гаджетов.
  • Высокий уровень безопасности.

Недостатки:

Слабые стороны корпоративной почты Googleсвязаны с тем, что она построена на базе почтового сервиса для частных лиц, что делает некоторые функции недостаточно удобными для использования в деловой переписке:

  • Небольшой объем SMTPсообщений –всего 34 МБ. Превышение этого объема даже на один бит приводит к разрыву соединения.
  • Отсутствие криптографической подписи письма, которая должна исключать попадание писем в папку «спам».
  • Отсутствие сервиса по созданию почтовой рассылки.
  • Работа корпоративной почты на тех же серверах, которые обслуживают почту для частных лиц.
  • Затрудненная обратная связь с технической поддержкой.

Популярность сервиса базируется на том, что недостатки и преимущества корпоративной почты уравновешивают друг друга, а массовый пользователь настолько знаком с функционалом и интерфейсом почты Google, что с удовольствием выбирает его и для деловой переписки.

Почта от Яндекс

Главным привлекательным качеством этого сервиса является его абсолютная бесплатность – за пользование корпоративной почтой Яндекс хочет получать только ежедневную высокую активность пользователей. Причем вы сразу получите для пользования тысячу корпоративных почтовых адресов. Естественно – сервис должен на чем-то зарабатывать, и в данном случае, это контекстная реклама, которой будет более чем много. А это серьезный отвлекающий фактор для сотрудников вашей компании, перед глазами которых будут постоянно маячить навязчивые рекламные объявления.

Положительные стороны:

  • Минимальный размер сообщения 41 МБ, что больше, чем у сервиса от Google.
  • Мультиплатформенность – поддерживаются все популярные стационарные и мобильные ОС.
  • Возможность чата в программах, базирующихся на протоколе Jabber.
  • Высокий уровень защиты от хищения данных и спама.
  • Рассылка внутри своего доменного имени.
  • Возможность делегировать обслуживание своего домена Яндексу.

Недостатки:

  • Нерабочая SPF подпись, которая должна выполнять функцию защиты от подделки писем и спама.
  • Невозможность производить внешнюю почтовую рассылку.
  • Затрудненная связь со службой технической поддержки – как и у почты от Гугл можно только Наполнить форму обратной связи, и нет никакой гарантии, что вы вообще получите ответ.
  • Отсутствие системы защиты DKIM, что позволяет спамерам подделывать ваши письма в своих целях.

Почта Spaceweb

Еще один популярный почтовый сервис, предлагающий услуги высокого качества. Стоимость годового обслуживания десяти почтовых ящиков –290 руб.Каждый ящик может хранить 1024 МБ информации. Если клиент пользуется одним из хостингов компании, то функцию почты он получает бесплатно.

По популярности этот почтовый сервис стоит примерно на одной позиции с почтой от Гугл и Яндекс. Spacewebпримечателен оперативной технической поддержкой, мощным спамфильтром и системой безопасности.В остальном набор положительных и отрицательных качеств схож с вышеописанными сервисами. Единственный весомый недостаток данного сервиса – это отсутствие функции повторной отправки письма, в случае сбоя ее доставки.

На основе этого анализа можно сделать следующий вывод: бесплатные почтовые сервисы имеет смысл использовать на этапе стартапа или в случае, если у вас небольшой бизнес, и имеются ограничения в бюджете на организацию собственной корпоративной почты. Крупным компаниям и корпорациям лучше потратиться на создание собственного сервиса, который будет полностью отвечать нуждам современной деловой переписки. А именно:

  • Иметь функционал, адаптированный под специфические нужды компании.
  • Давать возможность пересылать большие объемы информации.
  • Иметь высокий криптографический уровень защиты.
  • Позволять создавать внешние массовые рассылки, обходящие сторонние спамфильтры.

Если вам понравилась эта статья, то поделитесь ею со своими знакомыми – тем самым вы поможете им подобрать такой почтовый сервис, который будет полностью отвечать их требованиям и финансовым возможностям.

15.03.2016 0 1076
Инструменты Ответы Рейтинги
Интернет и IT Офис и канцелярия Разное
корпоративная почта почтовые сервисы google Yandex Spaceweb

Читай также:

Бренды Интернет и IT 24.04.2017 0 581
Проверка подлинности лекарств за одну минуту
​Продажа фармацевтических препаратов – очень выгодный бизнес, поскольку рано или поздно каждый человек сталкивается с необходимостью применения лекарств. Увы, такая востребованность является главной причиной наличия на рынке огромного числа подделок. Даже в наиболее развитых западных странах их количество оценивается примерно в 8%, а в некоторых государствах СНГ этот показатель доходит до устрашающих 40%.
Ответы Домашний бизнес 21.11.2013 0 5553
Приятное с полезным: как из хобби сделать бизнес?

Что для вас счастье? Каждый готов дать на этот вопрос свой ответ. И все-таки, наверное, любой согласится с тем, что работа, приносящая истинное удовольствие, является неотъемлемой частью счастливой жизни. Какой вид деятельности является вашей отдушиной? Конечно, ваше хобби. А теперь представьте, что именно оно и стало вашей работой!

Тренды Инновации и технологии 16.02.2016 0 1413
Стул Altwork для работы лежа
​После многочисленных часов, проведенных за работой на компьютере, тело сильно устает. Компания Altwork создала рабочую станцию, позволяющую проводить время за ПК в комфортном положении. Основными потребителями продукта считаются программисты, писатели и прочие специалисты, профессия которых требует продолжительного нахождения рядом с монитором. Совсем недавно мы писали о трех предметах необычной мебели, и вот появилось еще одно интересное устройство.
Тренды Бытовая техника 11.10.2015 0 1651
Беспроводное зарядное устройство от Technovator XE
​Устройства от Apple традиционно остаются законодателями моды и передовых трендов в области высоких технологий. Впервые беспроводные индукционные зарядные устройства были опробованы именно на мобильных телефонах этой марки в силиконовой долине и совершили поистине революцию.
Идеи бизнеса Интернет и IT 17.03.2016 0 1589
Торговля на Аmazon
​Если вы до сих пор уверены, что начать доходный бизнес с нуля без внушительного стартового капитала невозможно, мы готовы вас переубедить. Знаменитая торговая площадка Amazon давно завоевала доверие миллионов покупателей во всем мире, а у нас есть реальная возможность безвозмездно этим воспользоваться. Итак, примем за аксиому то, что начать свое дело самостоятельно, без крупной команды специалистов в области продаж, не вкладывая баснословных сумм – это реальность. И благодарить за это стоит всемирную паутину.
Интервью Воспитание, обучение, образование 11.01.2017 0 719
«Гарантия знаний»: как в 22 года создать лучший социальный бизнес России на 30 000 рублей
​Ярославец Артем Квасов три года назад открыл частный центр дополнительного образования, где детей в возрасте от 5 до 17 лет учат робототехнике, программированию и химии. Сегодня «Гарантия знаний» включает 18 учреждений в Москве и Ярославле, а 26 декабря этот проект признали «Социальным бизнесом года» на Всероссийском конкурсе «Молодой предприниматель России».

Оставь комментарий:

Примечание: Осуществляется проверка комментариев, и это может задержать их публикацию. Отправлять комментарий повторно нет необходимости.