Ведущие сервисы корпоративной почты – преимущества и недостатки

Инструменты Интернет и IT 15.03.2016  0 2319 0
Ведущие сервисы корпоративной почты – преимущества и недостатки

В подавляющем большинстве современных компаний бумажная корреспонденция и документооборот полностью вытиснились электронными аналогами. И вполне естественно, что как у крупных компаний, так и стартапов возникла нужда в сервисах, обеспечивающих услуги защищенной, высоко функциональной и престижной корпоративной электронной почты. Изначально такие услуги предоставляли как сами хостеры, так и небольшие аутсорсинговые компании. Но относительно недавно крупнейшие игроки ИТ рынка обратили свое внимание на этот инструмент бизнеса, и стали предоставлять свои услуги по обеспечению среднего и крупного бизнеса качественной корпоративной почтовой сетью.

Если вы только рассматриваете идею создания своей корпоративной почты, или хотите сменить существующую систему переписки в компании, то вам будет полезно узнать о компаниях, лидирующих на данный момент в этой сфере услуг, а также о преимуществах и недостатках их почтовых сервисов.

Почта от Google

Начать пользоваться корпоративной почтой от крупнейшей поисковой системы в мире довольно просто –нужно просто прописать на западном сервере компании Google, в зоне DNS MX, адрес корпоративной почты, в формате: @ + доменное имя + .ru. Первые 30 дней вы сможете пользоваться почтой в бесплатном тестовом режиме. Далее обслуживание одного человека, включенного в корпоративную почтовую сеть, обойдется в 50 долларов за год.

Положительные стороны:

Приятной стороной почтового сервиса от Googleявляется богатый функционал. Имеется в виду:

  • Облачное хранилище данных, размером в 25 ГБ.
  • Продвинутая поисковая система и фильтры.
  • Поддержка всех типов чатов: текст, голос и видео.
  • Встроенный онлайн-переводчик.
  • Мультиплатформенность и возможность работать с мобильных гаджетов.
  • Высокий уровень безопасности.

Недостатки:

Слабые стороны корпоративной почты Googleсвязаны с тем, что она построена на базе почтового сервиса для частных лиц, что делает некоторые функции недостаточно удобными для использования в деловой переписке:

  • Небольшой объем SMTPсообщений –всего 34 МБ. Превышение этого объема даже на один бит приводит к разрыву соединения.
  • Отсутствие криптографической подписи письма, которая должна исключать попадание писем в папку «спам».
  • Отсутствие сервиса по созданию почтовой рассылки.
  • Работа корпоративной почты на тех же серверах, которые обслуживают почту для частных лиц.
  • Затрудненная обратная связь с технической поддержкой.

Популярность сервиса базируется на том, что недостатки и преимущества корпоративной почты уравновешивают друг друга, а массовый пользователь настолько знаком с функционалом и интерфейсом почты Google, что с удовольствием выбирает его и для деловой переписки.

Почта от Яндекс

Главным привлекательным качеством этого сервиса является его абсолютная бесплатность – за пользование корпоративной почтой Яндекс хочет получать только ежедневную высокую активность пользователей. Причем вы сразу получите для пользования тысячу корпоративных почтовых адресов. Естественно – сервис должен на чем-то зарабатывать, и в данном случае, это контекстная реклама, которой будет более чем много. А это серьезный отвлекающий фактор для сотрудников вашей компании, перед глазами которых будут постоянно маячить навязчивые рекламные объявления.

Положительные стороны:

  • Минимальный размер сообщения 41 МБ, что больше, чем у сервиса от Google.
  • Мультиплатформенность – поддерживаются все популярные стационарные и мобильные ОС.
  • Возможность чата в программах, базирующихся на протоколе Jabber.
  • Высокий уровень защиты от хищения данных и спама.
  • Рассылка внутри своего доменного имени.
  • Возможность делегировать обслуживание своего домена Яндексу.

Недостатки:

  • Нерабочая SPF подпись, которая должна выполнять функцию защиты от подделки писем и спама.
  • Невозможность производить внешнюю почтовую рассылку.
  • Затрудненная связь со службой технической поддержки – как и у почты от Гугл можно только Наполнить форму обратной связи, и нет никакой гарантии, что вы вообще получите ответ.
  • Отсутствие системы защиты DKIM, что позволяет спамерам подделывать ваши письма в своих целях.

Почта Spaceweb

Еще один популярный почтовый сервис, предлагающий услуги высокого качества. Стоимость годового обслуживания десяти почтовых ящиков –290 руб.Каждый ящик может хранить 1024 МБ информации. Если клиент пользуется одним из хостингов компании, то функцию почты он получает бесплатно.

По популярности этот почтовый сервис стоит примерно на одной позиции с почтой от Гугл и Яндекс. Spacewebпримечателен оперативной технической поддержкой, мощным спамфильтром и системой безопасности.В остальном набор положительных и отрицательных качеств схож с вышеописанными сервисами. Единственный весомый недостаток данного сервиса – это отсутствие функции повторной отправки письма, в случае сбоя ее доставки.

На основе этого анализа можно сделать следующий вывод: бесплатные почтовые сервисы имеет смысл использовать на этапе стартапа или в случае, если у вас небольшой бизнес, и имеются ограничения в бюджете на организацию собственной корпоративной почты. Крупным компаниям и корпорациям лучше потратиться на создание собственного сервиса, который будет полностью отвечать нуждам современной деловой переписки. А именно:

  • Иметь функционал, адаптированный под специфические нужды компании.
  • Давать возможность пересылать большие объемы информации.
  • Иметь высокий криптографический уровень защиты.
  • Позволять создавать внешние массовые рассылки, обходящие сторонние спамфильтры.

Если вам понравилась эта статья, то поделитесь ею со своими знакомыми – тем самым вы поможете им подобрать такой почтовый сервис, который будет полностью отвечать их требованиям и финансовым возможностям.

15.03.2016  0 2319 0
Интернет и IT Офис и канцелярия Разное
Инструменты Ответы Рейтинги Инструменты Ответы Рейтинги Инструменты Ответы Рейтинги
корпоративная почта почтовые сервисы google Yandex Spaceweb
Новые бизнес идеи

Примечание: Осуществляется проверка комментариев, и это может задержать их публикацию. Отправлять комментарий повторно нет необходимости.

Воронка для монет 6881
История Кэти Нельсон: как заработать на оцифровке старых фото не выходя из дома 4149
Сладкого много не бывает: о том, как приготовить овершейк 3840
Успешная ферма: разведение улиток 3294
Гамак для ног 3004
Заработать на YouTube: Биография и секреты успеха EeOneGuy (ивангай) 2994
Paul Potato – первая в мире профессиональная картофельная башня 2728
Идеи для бизнеса: установка заборов из габионов под заказ 2534
Бестселлер Amazon: спортивный валик Trigger Point GRID Foam Roller 2352
Мини-аккумуляторы FingerPow 2334
Ремни безопасности для домашних питомцев 2217
Бестселлер Amazon: пластичный клей Sugru Moldable Glue 2133
Заработать на YouTube: PewDiePie - король Ютуба! 2101
Бестселлер Amazon: коляска-трансформер Doona Infant Car Seat & Latch Base 2078
Стол-качели: работайте, играя! 2075
Жевательные бусы для детей 2043
Полотенце для пляжа 2039
Чехол-квадрокоптер для смартфона 1997
MUtable 2.0: стол для детских игр «All-in-one» 1810
Бестселлер Amazon: удобный детский горшок Pourty Easy-to-Pour Potty 1791
Самый крутой в мире фуникулер 1721
Rite Press: удобный френч-пресс с системой очистки от заварки 1664
Бестселлер Amazon: коврики для щенков AmazonBasics Pet Training Pads 1404
10 полезных советов для эффективных продаж на Amazon 1380
Строительство с использованием примитивных технологий 771
Как построить дом за $250: практическое руководство 1984
Мебель из старых покрышек своими руками 5961
Подарочное варенье как успешный бизнес-проект 2709
Фарфоровый художник для первой леди США 1614
Digital Ocean: интересные факты из истории крупнейшего хостинг-провайдера 1654
Марк Шаттлворт: Интернет, космос и Ubuntu 1886
Интересные факты о Shutterstock 1947
Бестселлер Amazon: коляска-трансформер Doona Infant Car Seat & Latch Base 2078
Бестселлер Amazon: пластичный клей Sugru Moldable Glue 2133
Гамак для ног 3004
Ольга Видищева и её агрегатор бутиков Shoptiques 2386
Штукатурная станция с доходом в день до 20000 руб. 7819
Поиски кладов – как из хобби сделать серьезную бизнес идею 4488
Бутылки из водорослей 2446
Реальный бизнес для реальных людей! 15851
15 необычных изобретений, способных упростить жизнь 24637
Бизнес идея создания пункта приема металлолома 4623
Вендинг самокатов 3392
Топ-5 устройств и технологий, которые вскоре станут историей 2030
Интересная бизнес-идея: выставка и продажа живых тропических бабочек 10876
TeslaMotors– бизнес идея, способная совершить тотальную революцию в автопроме 3144
Эко мебель из грибов 3846
Энергетические микросети: будущее уже наступило! 2534
Виктор Нагайцев - основатель SeoProvider.ru 9078
Бизнес с Китаем по системе дропшиппинга 3286