Ведущие сервисы корпоративной почты – преимущества и недостатки

Инструменты Интернет и IT 15.03.2016 0 619
Ведущие сервисы корпоративной почты – преимущества и недостатки

В подавляющем большинстве современных компаний бумажная корреспонденция и документооборот полностью вытиснились электронными аналогами. И вполне естественно, что как у крупных компаний, так и стартапов возникла нужда в сервисах, обеспечивающих услуги защищенной, высоко функциональной и престижной корпоративной электронной почты. Изначально такие услуги предоставляли как сами хостеры, так и небольшие аутсорсинговые компании. Но относительно недавно крупнейшие игроки ИТ рынка обратили свое внимание на этот инструмент бизнеса, и стали предоставлять свои услуги по обеспечению среднего и крупного бизнеса качественной корпоративной почтовой сетью.

Если вы только рассматриваете идею создания своей корпоративной почты, или хотите сменить существующую систему переписки в компании, то вам будет полезно узнать о компаниях, лидирующих на данный момент в этой сфере услуг, а также о преимуществах и недостатках их почтовых сервисов.

Почта от Google

Начать пользоваться корпоративной почтой от крупнейшей поисковой системы в мире довольно просто –нужно просто прописать на западном сервере компании Google, в зоне DNS MX, адрес корпоративной почты, в формате: @ + доменное имя + .ru. Первые 30 дней вы сможете пользоваться почтой в бесплатном тестовом режиме. Далее обслуживание одного человека, включенного в корпоративную почтовую сеть, обойдется в 50 долларов за год.

Положительные стороны:

Приятной стороной почтового сервиса от Googleявляется богатый функционал. Имеется в виду:

  • Облачное хранилище данных, размером в 25 ГБ.
  • Продвинутая поисковая система и фильтры.
  • Поддержка всех типов чатов: текст, голос и видео.
  • Встроенный онлайн-переводчик.
  • Мультиплатформенность и возможность работать с мобильных гаджетов.
  • Высокий уровень безопасности.

Недостатки:

Слабые стороны корпоративной почты Googleсвязаны с тем, что она построена на базе почтового сервиса для частных лиц, что делает некоторые функции недостаточно удобными для использования в деловой переписке:

  • Небольшой объем SMTPсообщений –всего 34 МБ. Превышение этого объема даже на один бит приводит к разрыву соединения.
  • Отсутствие криптографической подписи письма, которая должна исключать попадание писем в папку «спам».
  • Отсутствие сервиса по созданию почтовой рассылки.
  • Работа корпоративной почты на тех же серверах, которые обслуживают почту для частных лиц.
  • Затрудненная обратная связь с технической поддержкой.

Популярность сервиса базируется на том, что недостатки и преимущества корпоративной почты уравновешивают друг друга, а массовый пользователь настолько знаком с функционалом и интерфейсом почты Google, что с удовольствием выбирает его и для деловой переписки.

Почта от Яндекс

Главным привлекательным качеством этого сервиса является его абсолютная бесплатность – за пользование корпоративной почтой Яндекс хочет получать только ежедневную высокую активность пользователей. Причем вы сразу получите для пользования тысячу корпоративных почтовых адресов. Естественно – сервис должен на чем-то зарабатывать, и в данном случае, это контекстная реклама, которой будет более чем много. А это серьезный отвлекающий фактор для сотрудников вашей компании, перед глазами которых будут постоянно маячить навязчивые рекламные объявления.

Положительные стороны:

  • Минимальный размер сообщения 41 МБ, что больше, чем у сервиса от Google.
  • Мультиплатформенность – поддерживаются все популярные стационарные и мобильные ОС.
  • Возможность чата в программах, базирующихся на протоколе Jabber.
  • Высокий уровень защиты от хищения данных и спама.
  • Рассылка внутри своего доменного имени.
  • Возможность делегировать обслуживание своего домена Яндексу.

Недостатки:

  • Нерабочая SPF подпись, которая должна выполнять функцию защиты от подделки писем и спама.
  • Невозможность производить внешнюю почтовую рассылку.
  • Затрудненная связь со службой технической поддержки – как и у почты от Гугл можно только Наполнить форму обратной связи, и нет никакой гарантии, что вы вообще получите ответ.
  • Отсутствие системы защиты DKIM, что позволяет спамерам подделывать ваши письма в своих целях.

Почта Spaceweb

Еще один популярный почтовый сервис, предлагающий услуги высокого качества. Стоимость годового обслуживания десяти почтовых ящиков –290 руб.Каждый ящик может хранить 1024 МБ информации. Если клиент пользуется одним из хостингов компании, то функцию почты он получает бесплатно.

По популярности этот почтовый сервис стоит примерно на одной позиции с почтой от Гугл и Яндекс. Spacewebпримечателен оперативной технической поддержкой, мощным спамфильтром и системой безопасности.В остальном набор положительных и отрицательных качеств схож с вышеописанными сервисами. Единственный весомый недостаток данного сервиса – это отсутствие функции повторной отправки письма, в случае сбоя ее доставки.

На основе этого анализа можно сделать следующий вывод: бесплатные почтовые сервисы имеет смысл использовать на этапе стартапа или в случае, если у вас небольшой бизнес, и имеются ограничения в бюджете на организацию собственной корпоративной почты. Крупным компаниям и корпорациям лучше потратиться на создание собственного сервиса, который будет полностью отвечать нуждам современной деловой переписки. А именно:

  • Иметь функционал, адаптированный под специфические нужды компании.
  • Давать возможность пересылать большие объемы информации.
  • Иметь высокий криптографический уровень защиты.
  • Позволять создавать внешние массовые рассылки, обходящие сторонние спамфильтры.

Если вам понравилась эта статья, то поделитесь ею со своими знакомыми – тем самым вы поможете им подобрать такой почтовый сервис, который будет полностью отвечать их требованиям и финансовым возможностям.

15.03.2016 0 619
Инструменты Ответы Рейтинги
Интернет и IT Офис и канцелярия Разное
корпоративная почта почтовые сервисы google Yandex Spaceweb

Читай также:

Инструменты Интернет и IT 19.02.2016 0 750
Контекстная реклама – мощный инструмент для вашего бизнеса
​Любой современный бизнес не сможет достигнуть максимальной эффективности без использования актуальных инструментов,таких как хэштеги, файловые сервисы,краудфандинг и т.д. И одним из наиболее важных подобных инструментов является контекстная реклама, без использования которой будет сложно реализовать на практике перспективную идею бизнеса. Особую ценность представляет то, что контекстная реклама может выступать как для повышения продаж, так и для монетизации сайта. Предлагаем подробно разобраться в том, как можно использовать этот инструмент в своем бизнесе, и какие сервисы пользуются наибольшей популярностью среди бизнесменов и вебмастеров.
Бренды Интернет и IT 04.12.2015 0 1212
DreamWorks SKG - ожившая мечта трех гениев киноиндустрии
​Компания, подарившая миру такие шедевры как «Шрек», «Спасти рядового Райна», «Мадагаскар» или «Игры разума» возникла в результате сотрудничества трех крупнейших деятелей кино индустрии. Львиная доля интереснейших фильмов, которые показывают в кинотеатрах, созданы благодаря работе этой компании.
Рейтинги Индустрия красоты 25.03.2014 0 6189
Новая бизнес идея – модные умные очки
Вы уже слышали про одну из последних разработок поискового гиганта Google – об умных очках? Популярность Google Glass (так называется это изобретение), похоже, набирает обороты. Если кто-то ещё не в теме, то приведём некоторую общую информацию об этом гаджете, а потом перейдём к новому тренду, связанному с этой новинкой.
Тренды Бытовая техника 24.10.2016 0 462
Умная кроватка для младенца
​Первые полгода жизни малыша для родителей самые сложные. Первые зубы, организация питания и конечно же бессонные ночи с малышом на руках. Но что, если можно было бы отдыхать в ночное время, а успокаиванием ребёнка за вас занималась кроватка. Фантастика? А вот и нет. Разработчики из компании HappiestBaby утверждают, что их умная кроватка способна подарить мамам спокойный сон.
Инструменты Интернет и IT 19.06.2016 0 471
Как и где заказать авиабилеты по бюджетной цене?
​Опытные путешественники уверяют, что планировать поездки можно так часто, как этого хочется. Важно научиться выгодно покупать билеты. Известно, что от стоимости билета зависит скорость передвижения самолета, комфорт и удобство в течение полета. Сохраненным финансам можно найти более привлекательное применение, например, посетить театр, достопримечательности или испытать себя на новом развлечении.
Истории успеха Инновации и технологии 13.02.2014 0 3300
Роман Киригетов и его сервис «Метнись Кабанчиком»
$60 000 - именно такая сумма досталась стартапу "Метнись кабанчиком" от четырех украинских ангелов-инвесторов, которых помог найти основателям проекта инкубатор EastLabs.

Оставь комментарий:

Примечание: Осуществляется проверка комментариев, и это может задержать их публикацию. Отправлять комментарий повторно нет необходимости.