Ведущие сервисы корпоративной почты – преимущества и недостатки

Инструменты Интернет и IT 15.03.2016  0 3946 0
Ведущие сервисы корпоративной почты – преимущества и недостатки

В подавляющем большинстве современных компаний бумажная корреспонденция и документооборот полностью вытиснились электронными аналогами. И вполне естественно, что как у крупных компаний, так и стартапов возникла нужда в сервисах, обеспечивающих услуги защищенной, высоко функциональной и престижной корпоративной электронной почты. Изначально такие услуги предоставляли как сами хостеры, так и небольшие аутсорсинговые компании. Но относительно недавно крупнейшие игроки ИТ рынка обратили свое внимание на этот инструмент бизнеса, и стали предоставлять свои услуги по обеспечению среднего и крупного бизнеса качественной корпоративной почтовой сетью.

Если вы только рассматриваете идею создания своей корпоративной почты, или хотите сменить существующую систему переписки в компании, то вам будет полезно узнать о компаниях, лидирующих на данный момент в этой сфере услуг, а также о преимуществах и недостатках их почтовых сервисов.

Почта от Google

Начать пользоваться корпоративной почтой от крупнейшей поисковой системы в мире довольно просто –нужно просто прописать на западном сервере компании Google, в зоне DNS MX, адрес корпоративной почты, в формате: @ + доменное имя + .ru. Первые 30 дней вы сможете пользоваться почтой в бесплатном тестовом режиме. Далее обслуживание одного человека, включенного в корпоративную почтовую сеть, обойдется в 50 долларов за год.

Положительные стороны:

Приятной стороной почтового сервиса от Googleявляется богатый функционал. Имеется в виду:

  • Облачное хранилище данных, размером в 25 ГБ.
  • Продвинутая поисковая система и фильтры.
  • Поддержка всех типов чатов: текст, голос и видео.
  • Встроенный онлайн-переводчик.
  • Мультиплатформенность и возможность работать с мобильных гаджетов.
  • Высокий уровень безопасности.

Недостатки:

Слабые стороны корпоративной почты Googleсвязаны с тем, что она построена на базе почтового сервиса для частных лиц, что делает некоторые функции недостаточно удобными для использования в деловой переписке:

  • Небольшой объем SMTPсообщений –всего 34 МБ. Превышение этого объема даже на один бит приводит к разрыву соединения.
  • Отсутствие криптографической подписи письма, которая должна исключать попадание писем в папку «спам».
  • Отсутствие сервиса по созданию почтовой рассылки.
  • Работа корпоративной почты на тех же серверах, которые обслуживают почту для частных лиц.
  • Затрудненная обратная связь с технической поддержкой.

Популярность сервиса базируется на том, что недостатки и преимущества корпоративной почты уравновешивают друг друга, а массовый пользователь настолько знаком с функционалом и интерфейсом почты Google, что с удовольствием выбирает его и для деловой переписки.

Почта от Яндекс

Главным привлекательным качеством этого сервиса является его абсолютная бесплатность – за пользование корпоративной почтой Яндекс хочет получать только ежедневную высокую активность пользователей. Причем вы сразу получите для пользования тысячу корпоративных почтовых адресов. Естественно – сервис должен на чем-то зарабатывать, и в данном случае, это контекстная реклама, которой будет более чем много. А это серьезный отвлекающий фактор для сотрудников вашей компании, перед глазами которых будут постоянно маячить навязчивые рекламные объявления.

Положительные стороны:

  • Минимальный размер сообщения 41 МБ, что больше, чем у сервиса от Google.
  • Мультиплатформенность – поддерживаются все популярные стационарные и мобильные ОС.
  • Возможность чата в программах, базирующихся на протоколе Jabber.
  • Высокий уровень защиты от хищения данных и спама.
  • Рассылка внутри своего доменного имени.
  • Возможность делегировать обслуживание своего домена Яндексу.

Недостатки:

  • Нерабочая SPF подпись, которая должна выполнять функцию защиты от подделки писем и спама.
  • Невозможность производить внешнюю почтовую рассылку.
  • Затрудненная связь со службой технической поддержки – как и у почты от Гугл можно только Наполнить форму обратной связи, и нет никакой гарантии, что вы вообще получите ответ.
  • Отсутствие системы защиты DKIM, что позволяет спамерам подделывать ваши письма в своих целях.

Почта Spaceweb

Еще один популярный почтовый сервис, предлагающий услуги высокого качества. Стоимость годового обслуживания десяти почтовых ящиков –290 руб.Каждый ящик может хранить 1024 МБ информации. Если клиент пользуется одним из хостингов компании, то функцию почты он получает бесплатно.

По популярности этот почтовый сервис стоит примерно на одной позиции с почтой от Гугл и Яндекс. Spacewebпримечателен оперативной технической поддержкой, мощным спамфильтром и системой безопасности.В остальном набор положительных и отрицательных качеств схож с вышеописанными сервисами. Единственный весомый недостаток данного сервиса – это отсутствие функции повторной отправки письма, в случае сбоя ее доставки.

На основе этого анализа можно сделать следующий вывод: бесплатные почтовые сервисы имеет смысл использовать на этапе стартапа или в случае, если у вас небольшой бизнес, и имеются ограничения в бюджете на организацию собственной корпоративной почты. Крупным компаниям и корпорациям лучше потратиться на создание собственного сервиса, который будет полностью отвечать нуждам современной деловой переписки. А именно:

  • Иметь функционал, адаптированный под специфические нужды компании.
  • Давать возможность пересылать большие объемы информации.
  • Иметь высокий криптографический уровень защиты.
  • Позволять создавать внешние массовые рассылки, обходящие сторонние спамфильтры.

Если вам понравилась эта статья, то поделитесь ею со своими знакомыми – тем самым вы поможете им подобрать такой почтовый сервис, который будет полностью отвечать их требованиям и финансовым возможностям.

15.03.2016  0 3946 0
Интернет и IT Офис и канцелярия Разное
Инструменты Ответы Рейтинги Инструменты Ответы Рейтинги Инструменты Ответы Рейтинги
корпоративная почта почтовые сервисы google Yandex Spaceweb
Новые бизнес идеи

Примечание: Осуществляется проверка комментариев, и это может задержать их публикацию. Отправлять комментарий повторно нет необходимости.

Воронка для монет 14664
Сладкого много не бывает: о том, как приготовить овершейк 12720
Строительство с использованием примитивных технологий 9057
История Кэти Нельсон: как заработать на оцифровке старых фото не выходя из дома 8817
Успешная ферма: разведение улиток 7999
Гамак для ног 7186
Paul Potato – первая в мире профессиональная картофельная башня 6940
Заработать на YouTube: Биография и секреты успеха EeOneGuy (ивангай) 6904
Идеи для бизнеса: установка заборов из габионов под заказ 6727
Бестселлер Amazon: коляска-трансформер Doona Infant Car Seat & Latch Base 6370
Стол-качели: работайте, играя! 6265
Бестселлер Amazon: спортивный валик Trigger Point GRID Foam Roller 6212
Ремни безопасности для домашних питомцев 5939
MUtable 2.0: стол для детских игр «All-in-one» 5721
Бестселлер Amazon: пластичный клей Sugru Moldable Glue 5652
Чехол-квадрокоптер для смартфона 5601
Заработать на YouTube: PewDiePie - король Ютуба! 5466
Rite Press: удобный френч-пресс с системой очистки от заварки 5272
Мини-аккумуляторы FingerPow 5256
Бестселлер Amazon: удобный детский горшок Pourty Easy-to-Pour Potty 5173
Самый крутой в мире фуникулер 5104
Жевательные бусы для детей 5025
10 полезных советов для эффективных продаж на Amazon 4596
Бестселлер Amazon: коврики для щенков AmazonBasics Pet Training Pads 4191
Будущее медицины: в Израиле для производства новых лекарств создана технология 3D-печати и система искусственного интеллекта 2625
Как построить дом за $250: практическое руководство 4923
Мебель из старых покрышек своими руками 10649
Подарочное варенье как успешный бизнес-проект 5768
Фарфоровый художник для первой леди США 4430
Digital Ocean: интересные факты из истории крупнейшего хостинг-провайдера 4535
Марк Шаттлворт: Интернет, космос и Ubuntu 4528
Интересные факты о Shutterstock 4726
Бестселлер Amazon: коляска-трансформер Doona Infant Car Seat & Latch Base 6370
Бестселлер Amazon: пластичный клей Sugru Moldable Glue 5652
Гамак для ног 7186
Строительство с использованием примитивных технологий 9057
Будущее медицины: в Израиле для производства новых лекарств создана технология 3D-печати и система искусственного интеллекта 2625
Ольга Видищева и её агрегатор бутиков Shoptiques 5827
Штукатурная станция с доходом в день до 20000 руб. 10421
Поиски кладов – как из хобби сделать серьезную бизнес идею 7401
Бутылки из водорослей 5191
Реальный бизнес для реальных людей! 19478
15 необычных изобретений, способных упростить жизнь 34950
Бизнес идея создания пункта приема металлолома 8819
Вендинг самокатов 6349
Топ-5 устройств и технологий, которые вскоре станут историей 4620
Интересная бизнес-идея: выставка и продажа живых тропических бабочек 13830
TeslaMotors– бизнес идея, способная совершить тотальную революцию в автопроме 5825
Эко мебель из грибов 8110
Энергетические микросети: будущее уже наступило! 5457