Правильная организация выставочного бизнеса

Рынок коммерческих выставок имеет годовой оборот свыше 700 миллионов долларов. При правильной организации можно добиться эффективного продвижения своей компании на рынке. Сегодня участие в торговых выставках принимают свыше 250 компаний. Мероприятие проводится на специально выделенных площадках в городах с наибольшим населением людей.

Основная аудитория

Наиболее выгодны данные мероприятия представителям розничных магазинов и крупным поставщикам товаров из-за границы. В первую очередь это касается яркой рекламы новых товаров. Правильно оформив выставочное место, можно не только прорекламировать конкретное изделие, но и привлечь клиентов к другим товарам магазина.

В мероприятии также принимают участие представители сельского хозяйства, научной деятельности, технологических разработок, культуры, экологии и прочее. В зависимости от рентабельности проекта, представляемого широкому кругу людей, затраты на выставку и оформление могут отличаться. Во многом это зависит от типа выставочного мероприятия.

Основные виды проводимых выставок

Поскольку организация начинается с составления плана по ее проведению, необходимо учесть тип выставки, на которой будет осуществляться реклама компании. Различается четыре вида мероприятий:

1. Экспозиция. Демонстрация потенциальным клиентам полного ассортимента товаров и услуг, позволяющая увеличить количество продаж.

2. Групповая экспозиция. Данная выставка позволит определить наибольший интерес клиентов к конкретным товарам. Чтобы добиться эффективных показателей, рекомендуется осуществлять продажу изделий различных брендов в соответствующих ценовых диапазонах.

3. Тематические мероприятия. Организуются в определенный момент, приуроченный к конкретному дню или празднику.

4. Маркетинговые выставки. Предназначены для анализа продаж на конкретной точке сбыта. Данный вид мероприятий считается наиболее интересным.

Учитывая особенности каждого выставочного бизнеса, необходима правильная организация для достижения эффективного результата.

Подготовительные этапы и проведение мероприятия

Основными задачами любого выставочного бизнеса в экономической сфере являются реклама и информация. Поэтому основывать выставку необходимо на целях ее проведения. Основными этапами являются:

1. Организация.

От составления качественного графика проведения зависит дальнейшая эффективность работы. Начинать лучше заблаговременно, поскольку изменения в процессе подготовки отнимут дополнительное время. Также важно провести оценку и анализ спроса потребителей и создать оригинальную рекламную компанию. Необходимо заранее договориться о сроках поставки товаров, их стоимости и составить детальный план расходов.

2. Подготовительные работы.

Чтобы добиться оптимальных результатов потребуется определить популярные группы изделий и места их расположения. Оформление и презентация не менее важны. Они позволяют привлечь дополнительную аудиторию.

3. Заключительная часть.

После проведения выставки, все участники получают опыт и необходимые знания для продвижения бизнеса. По проделанной работе составляется отчет на основе данных по продажам и заинтересованности конкретных покупателей. Выделяются лидеры продаж, требования клиентов, критика и прочее. На основе полученных сведений можно выделить основные факторы ведения бизнеса и максимально увеличить продажи.

Важно учитывать все нюансы в организации. Не стоит пренебрегать ведением переговоров с поставщиками и созданием рекламной компании. Они крайне важны для получения эффективных результатов.

Основные затраты

В крупных городах, как правило, уже имеются свои центры для проведения выставочного бизнеса. Поэтому к основной группе расходов относятся:

• закупка товаров;
• оформление помещения;
• аренда площади;
• заработная плата специалистам.

В подготовленных для проведения мероприятий центрах стоимость аренды помещения до 100 кв.м. обойдется в пределах 30$ в час. Более выгодным решением становится долгосрочная аренда. На некоторых площадках цена помещения до 500 кв.м. составляет примерно 150-200$ в месяц. Правда, такая стоимость относится к помещениям, в которых нет буквально ничего, кроме стен. Площадки с красивым оформлением и всеми необходимыми условиями стоят значительно дороже.

О других затратах сказать точно нельзя, поскольку расходы зависят от вида продаваемых товаров, количества участников в вашем выставочном бизнесе и вариантов оформления. Здесь потребуется составить четкий план, в котором будут прописаны все затраты.

Поделитесь данной статьей со знакомыми, ведущими собственный бизнес. Возможно, она поможет им узнать что-нибудь новое и значительно продвинуть свое дело.