Бухгалтерские и складские программы, как основа для ведения коммерческой деятельности

Рост уровня информатизации будет только расти. Даже предприниматели старой закалки лишились всех иллюзий по поводу своих перспектив, без использования бухгалтерских или складских программ. Несмотря на то, что налоговый и трудовой кодексы меняются, вносятся изменения в процедуры налогообложения, ведения бухгалтерского отчета, программные продукты гибко, а главное быстро подстраиваются под различные особенности организационной структуры.

Интеграция информационной системы предприятия необходимо любому предприятию, даже инфобизнесу, в котором есть необходимость учета:

• Кадров;
• Материально-технической базы;
• Оборота;
• Взаиморасчетов с клиентами;
• Налогов.

Также программы для бухгалтера помогают упорядочить информацию на предприятии, сделать ее удобной для проведения анализа.

Зачем нужны бухгалтерские программы?

Существует анекдот на эту тему, который дает простой ответ: Как зачем? Для борьбы с безработицей. Раньше был только бухгалтер, а теперь еще на предприятии появился администратор, оператор базы данных, 5 наладчиков и начальник отдела вычислительной техники!

Если же говорить по существу, готовая прикладная программа для ведения бухгалтерского учета решает очень много задач:

• Автоматизация складского учета;
• Учет расчетов с вашими клиентами и партнерами;
• Автоматизация учета заработной платы;
• Автоматизация розничной, оптовой торговли;
• Учет денежных средств;
• Учет НДС, упрощение подготовки отчетности по налогам;
• Автоматизация ключевых операций по распределению финансов.

Благодаря программному комплексу можно в несколько раз повысить скорость обработки всех сделок. Это поможет избежать штрафов и проблем с налоговой и оптимизировать хозяйственную деятельность и бухучет.

Как выбрать программу?

Первое, на что следует обращать внимание при выборе программ для бухучета или склада – это масштаб вашего предприятия. Он влияет на интенсивность документооборота, требования к безопасности, организационную структуру. Наличие интернет-магазина, интернет-сервисов, других программных комплексов также влияет на выбор оптимальной информационной системы предприятия. Главная ваша задача, как руководителя, должна сводиться к поиску компании, которая поможет быстро интегрировать простую, надежную, безопасную и универсальную систему. В результате вы должны получить как минимум:

• Упрощение процесса учета на складе, для ведения хозяйственной деятельности;
• Упрощение отчетности;
• Упрощение налоговой отчетности;
• Нормализация отношений с вашими клиентами;
• Упрощение и автоматизация документооборота.

Каждый из этих пунктов ведет к повышению качества обслуживания и снижению расходов на ведение коммерческой деятельности.

Работа с лидером – 1С «Бухгалтерия»/ «Склад»

Трудно найти предпринимателя, который не слышал о программном комплексе 1С: «Бухгалтерия». Это была первая программа на отечественном рынке, которая активно начала применяться в конце 80-х, начале 90-х годов, и быстро завоевала большую долю рынка, поскольку аналогов не было. За 20 лет существования компания 1С выпустила более 20 программ и сервисов для решения различных задач: кадрового, налогового, управленческого, складского и оперативного учета. Программа отлично подойдет для крупного магазина, например, мебельного.

Преимущества:

• Мощный функционал;
• Мощная поддержка продукта, сервис, обслуживание;
• Широкая распространенность, что упрощает поиск специалистов для работы в этой среде;
• Достаточно простое внедрение;
• Простая масштабируемость;
• Огромное количество дополнительных сервисов, позволяющих подключать продукты модульно, в зависимости от вашей деятельности.

Недостатки:

• Дорого, чем больше у вас рабочих станций, тем дороже продукт;
• Внедрение без помощи сторонних специалистов и интеграция в ваши бизнес процессы практически невозможна;
• Комплекс достаточно сложный, требует обучения сотрудников.

Быстрая сдача отчетности – Овионт-Информ

Компания ведет разработку программ для подготовки и сдачи в ведомственные органы налоговой отчетности, а также в Росстат, ФСС, ПФР. Работа ведется с первичной документацией, которая имеет юридическое значение.

Преимущества:

• Программа может функционировать самостоятельно, без подключения к серверам, базам данных, интернет-сервисам;
• Полное соответствие законодательству России по всем нормативно-правовым актам (обновления поддерживаются);
• Комплексная поддержка склада, учета ЗП, документооборота, оперативного учета.

Недостатки:

• Не применяется в других странах СНГ;
• Нет возможности подключения интернет-торговли;
• Сложная интеграция с другими программами.

«Мой Склад»

«МойСклад» - это облачный сервис, который разработан специально для небольших предприятий и компаний среднего размера, например, для магазинов по торговле handmade товарами. Отличная программа для учета товаров на складе в розничной торговле, простая и не требует много знаний для интеграции.

Преимущества:

• Возможность совместного доступа к данным через интернет;
• Наличие мобильного приложения;
• Отличная интеграция для интернет-магазинов.

Недостатки:

• Необходимо стабильное подключение интернета;
• Урезанный функционал.

Программа «Высший Сорт: Бухгалтерия»

Мощный программный комплекс для автоматизации коммерческой деятельности от одного из лидеров рынка. Целевые предприятия – малый и средний бизнес. ВС:Бухгалтерия входит в трилогию программ, среди которой также ВС:Предприятие, ВС:Розничная торговля. Для бухгалтера и учета склада вполне достаточно приобрести программу Бухгалтерия, поскольку она адаптирована для ведения учета материально-технической базы, ЗП сотрудников, торговых операций. К сожалению компания закрылась в 2015 году, так что новые версии программы выпускаться не будут. Тем не менее, можно пользоваться старыми версиями продукта.

Преимущества:

• Высокий уровень безопасности;
• Возможность создания крупной информационной системы, благодаря интеграции нескольких продуктов;
• Предусмотрены различные режимы налогообложения.

Недостатки:

• Для большого предприятия потребуется все три комплекса, чтобы вести нормальный учет и документооборот;
• С 2015 года обновления программы не производится.

Также предпринимателя могут заинтересовать такие программы:

• Бухсофт;
• Контур-Бухгалтерия;
• Турбо Бухгалтерия (8 и 9 версия);
• Система БЭСТ-5;
• Инфо-Бухгалтер;
• СИБУС;
• Учет товаров и услуг от ТрейдСофт.

В Рунете на текущий момент существует более 200 программ и сервисов, которые помогут организовать работу вашего предприятия. Интеграция информационной системы – важная и ответственная задача, которая во многом определяет успех в будущем. Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями в Интернете.